Tra i diversi metodi presenti in MacBOOK per la creazione di una fattura il più immediato è quello che si esegue cliccando il pulsante "NUOVA FATTURA".
In questo caso non avviene una movimentazione del magazzino fino a quando non si preme il tasto "SCARICA VEND FATT SELEZIONATA".
- Premere il pulsante "NUOVA FATTURA" nella sezione "MAGAZZINO"
- Specificare il CLIENTE e la MODALITÀ DI PAGAMENTO cliccando sulla lente per inserire il cliente e nel menù a tendina per scegliere la modalità di pagamento
ATTENZIONE!!! Il Codice FIscale e la Partita Iva sono obbligatori e vanno inseriti negli omonimi campi della scheda cliente
ATTENZIONE!!! Il codice P.A è usato per la fatturazione alla Pubblica Amministrazione, è obbligatorio e deve essere riportato nella scheda del cliente
ATTENZIONE!!! Per la fatturazione elettronica alla P.A. è altresì importante selezionare la modalità di pagamento idonea. Nel caso non fosse presente la tipologia richiesta deve essere inserita nella "tabella pagamenti clienti" in Parametri variabili della maschera iniziale e successivamente quella più consueta anche nella scheda cliente - Inserire i libri cliccando su una riga vuota oppure direttamente sul pulsante "+" al lato della tabella comprendente la lista dei libri da fatturare
- Spuntare il campo "SCARICATA" se le vendite sono già state effettuate, inserire il numero dello scontrino e se si vuole creare anche una registrazione contabile nella scheda del cliente spuntare la voce "in conto". Premere REGISTRA per salvare e continuare.
N.B.Se le vendite devono essere scaricate per creare la movimentazione di magazzino non bisogna spuntare la voce "Scaricata", ma una volta registrata la fattura dall'elenco delle fatture, bisogna selezionarla di nuovo e premere sul tasto "Reg.Ven. Fatt.Sel". In questo modo il programma creerà, in data odierna, le relative vendite scalando la giacenza e nello stesso tempo, all'interno della fattura, verrà spuntata la voce scaricata così da evitare una doppia futura movimentazione. - Per scaricare la merce, premere il pulsante "REGISTRA VEND.FATT.SELEZIONATA". In questo modo saranno generate delle vendite con la data della fattura.
N.B. Qualsiasi libro inserito e poi tolto dalla fattura in nessun caso genera una movimentazione di magazzino prima o dopo aver premuto il pulsante "REGISTRA VEND.FATT.SELEZIONATA."
Nel caso in cui contestualmente alla fattura vengano scaricate le vendite inserire anche lo scontrino e la messa in conto diversamente effettuare queste operazioni successivamente